大众网记者 毛谈光 青岛报谈

　　“从纸间到云表的升级，青岛地铁数字档案室在档案嘱托、档案介质、档案劳动均竣事变革，东谈主工智能赋能档案治理更生态行将变成。”从近日青岛地铁集团举办的通气会上了解到，算作成功通过国度档案局验收的试点技俩，青岛地铁企业集团数字档案室率先全省。这一遵守符号着青岛地铁档案数字化转型迈上新台阶，也为寰球企业集团数字档案室修复提供了“青岛样板”。

　　破局：用“数字化”破解传统档案治理痛点

　　当前青岛地铁已通畅运营8条廓清，档案治理使命靠近工程基建档案数目激增等贫苦，而传统档案治理模式存在体量大、嘱托时辰紧、质料难把控等问题，同期传统档案劳动形状单一，资源利用率低，档案价值难以推崇最大化推崇。在传统档案治理模式下，这些问题一直是很难贬责的痛点、难点。青岛地铁构建“1N31数字化转型体系（即指：“1”大转型愿景：成为行业率先、世界一流的数智地铁企业；“N”个转型场景：贤人建造、贤人开动、贤人运维、贤人企管；“3”大撑抓架构：应用架构、本领架构、数据机构；“1”套保险体系：东谈主才、机制、安全、数据、运维、计策）”之后，问题贬责迎来了出动，青岛地铁在数字化转型的泥土下，入辖下手实施档案的业务重构与历程再造，竣事了档案治理从传统到数字化的跨越。

　　编削：工程档案“单套制”开启转型密匙

　　2021年5月，在青岛市城建档案馆的支抓下，青岛地铁率先在6号线一期工程遴荐“三站三区间”开展工程档案原生电子化试点，通过引入电子签章，竣事工程文献电子化，比拟传统纸质档案整理、扫描、存档措施产生用度审时度势21万元，成效权贵。2022年12月，青岛地铁通过贤人工地一体化平台，在三期估量7条廓清全面推行工程文献原生电子化，实行工程档案“单套制”治理，当前已淹没50余家参建单元、210个工点工程，累计生成230万份原生电子文献，年审时度势用度约2300万元，档案库房面积审时度势约1000普通。2023年11月，青岛市城建档案馆组织众人验收评审，对青岛地铁贤人工地工程档案电子化使命赐与高度评价，以为青岛地铁“竣事工程文献与工程程度同步编制、电子档案“一键存档”，变成的电子档案信息著录准确，电子签章十足，质料相宜城建档案存档条款，取得致密无比的社会效益、经济效益。”

　　引颈：“三大变革”淬真金不怕火“青岛样板”

　　青岛地铁在工程档案原生电子化试点使命取得的成效也赢得青岛市档案局、青岛市档案馆的高度认同。并进一步鼓吹档案业务转型，青岛地铁讲演了国度档案局第一批企业集团数字档案室试点修复技俩，并于2022年5月收效入选。试点使命历经三年多余，青岛地铁企业集团数字档案室系统修复取得光显成效，多项案例和参议入选国度级和升级档案使命编削案例，档案业务转型上取得打破性进展，在档案嘱托、档案介质、档案劳动上竣事“三个变革”。

　　在档案网罗方面，青岛地铁编削应用“方针式”网罗模式，通过存档信息信息包（ASIP）买通数字档案室与各业务系统的接口，竣事工程电子档案“分部式”嘱托，改变传统档案按照单元工程嘱托的模式，将工程档案嘱托时辰从2-3个月镌汰至2-3周，遵守遵守进步70%。青岛地铁2号线二期工程土建03工区中铁大桥局贵府治理员孟玲玲深有感叹：“地铁集团对工程档案条款一直比较严格，昔时交档案，一个（子）单元工程至少要2-3个月，这中间要反复阐明档案验收嘱托的圭表条款，往复跑腿、档案返工是常有的事。当前确乎不雷同了，系数的档案嘱托的圭表条款王人在系统上，用数据包的神气咱们在技俩部就能在线完成工程电子档案的“一键嘱托”，使命遵守有很大进步”。

　　在档案介质方面，“工程档案“单套制”改变了传统工程档案的治理模式，咱们当前也无谓去现场训导、摸排施工单元的档案使命，不错在办公室通过系统顺利检察，同期修复单元、施工单元的库房需求面积减少一半以上，这对人人王人是一种减负。”青岛地铁集团第二修复分公司档案网络员侯晓雨说。当前，青岛地铁工程档案“单套制”淹没率达80%，秘书、造价等档案的淹没率达100%，大幅减少了纸质档案的存储和治理本钱，库房面积需求训斥50%。

　　在档案劳动方面，垄断AI本领，打造“小铁宝”臆造数字东谈主竣事了档案业务的智能化问答，为将来数据深度应用奠定了基础。

　　认证：终迎国考交出适意答卷

　　本年7月8日，青岛地铁企业集团数字档案室迎接国度档案局验收并成功通过。国度档案局经科司司长李忱对青岛地铁的遵守赐与高度笃定，默示“青岛地铁是寰球第一批试点单元，是方针单列市内部第三家由国度档案局组织验收的企业集团，这次试点修复获利于青岛地铁集团公司的高度喜爱、青岛市档案局、青岛市档案馆的有劲训导及各单元的协同，取得了预期的效果和较好的效益。下一步，要收拢机遇，加强试点遵守的应用，鼓吹档案使命取得新的朝上，推崇好示范引颈作用。”

　　8月26日，国务院《对于深切实施“东谈主工智能+”行径的想法》发布，数字化是发展东谈主工智能的基础。将来，青岛地铁将以“轨谈交通+东谈主工智能”为导向，垄断AI赋能创造档案治理更生态，进一步探索档案智能武断、审核和编研等应用场景，鼓吹档案治理向更高水平的智能化迈进，为寰球轨谈交通行业的档案治理数字化转型提供了可复制的教授。